「今年のコンペ、幹事よろしく！」

そう言われた瞬間、何から手をつければいいか分からず

頭が真っ白になった経験はありませんか？

ゴルフコンペの幹事は、やることが多くて大変そうに見えますが、

**流れを把握しておけば誰でもスムーズに進められます。**

この記事では、幹事が担当する業務を時系列順にまるごと解説します。

ゴルフコンペの幹事がやること：全体の流れ

コンペの準備は大きく3つのフェーズに分かれます。

➀ 開催2〜3ヶ月前：企画・予約フェーズ

➁ 開催1ヶ月前〜前日：準備・調整フェーズ

➂ 当日〜終了後：運営・クロージングフェーズ

① 開催2〜3ヶ月前：企画・予約フェーズ

ここが一番重要です。

ゴルフ場の予約は早い者勝ちなので、

まず日程とゴルフ場を決めることが最優先です。

やること一覧

• 開催日程の候補を出す（参加者の都合を確認）
• 参加人数の目安を決める（12名〜の場合が多い）
• ゴルフ場を選んで予約する（コンペプランの有無を確認）
• 予算を決める（参加費・景品・食事代など）
• 参加者への案内状を送る

ポイント

人気のゴルフ場は3ヶ月前でも埋まっていることがあります。

日程が決まったら、すぐに予約の電話を入れましょう。

② 開催1ヶ月前〜前日：準備・調整フェーズ

参加者が確定したら、当日に向けた細かい準備を進めます。

やること一覧

• 参加者の確定・名簿作成
• 組み合わせ・スタート順の決定
• ハンデキャップの収集
• 景品の手配（数・予算に合わせて）
• 当日の進行スケジュール作成
• 司会進行の準備（アナウンス文の作成）
• 参加費の集金
• ゴルフ場への最終人数連絡

ポイント

組み合わせは実力差が出すぎないようバランスを取るのがコツ。

初心者と上級者が同じ組にならないよう配慮すると、参加者全員が楽しめます。

③ 当日〜終了後：運営・クロージングフェーズ

いよいよ本番です。幹事は全体の進行管理役として動きます。

当日のやること一覧

• 受付・参加費の最終確認
• スタート前のアナウンス（ルール説明・注意事項）
• プレー中のスコアカード回収 ※カート入力も増えています
• スコア集計・順位確定 ※事前に集計ルール設定が必要です
• 表彰式の司会進行
• 景品の授与
• 締めの挨拶

終了後のやること

• 参加者へのお礼連絡
• 次回開催の案内（希望があれば）
• 収支の精算

幹事の負担、実はかなり大きい

こうして並べてみると、やることが20項目以上あることが分かります。

特に負担が大きいのはこの3つです。

「自分もゴルフを楽しみたいのに、幹事業務で手一杯…」

という声はとても多いです。

幹事業務を丸ごと任せる選択肢もある

実は、ゴルフコンペの幹事業務を代行してくれるサービスがあります。

予約・スコア集計・司会進行まで、

幹事がやるべき作業をまるごとお任せできるため、

幹事自身もプレーに集中できるのが最大のメリットです。

👉 ゴルフィクスのサービス詳細はこちら

まとめ

ゴルフコンペの幹事がやることを整理すると、以下の流れになります。

2〜3ヶ月前：日程・ゴルフ場・予算・案内状

1ヶ月前〜前日：名簿・組み合わせ・景品・進行準備

当日〜終了後：受付・進行・スコア集計・表彰式・お礼

初めて幹事をやる方は、まず全体の流れを把握してから

一つずつ準備を進めるのがおすすめです。

もし「全部自分でやるのは大変そう…」と感じたら、

代行サービスの活用も選択肢に入れてみてください。