株式会社イーコン（以下「当社」といいます。）は、当社が提供するゴルフコンペ幹事代行サービス「ゴルフィクス」をはじめとする各種サービスにおいて、お客様および関係者の個人情報を適切に取り扱うことが重要な社会的責務であると認識しています。

当社は、個人情報の保護に関する法令その他の規範を遵守し、以下の方針に基づき、個人情報の適正な取得、利用、管理および保護に努めます。

1. 取得する個人情報について

当社は、適法かつ公正な手段により、業務遂行上必要な範囲で個人情報を取得します。

取得する情報の例

• 氏名
• 会社名、団体名
• 部署名、役職
• 住所
• 電話番号
• メールアドレス
• お問い合わせ内容、ご相談内容
• LINEその他連絡手段を通じて取得する情報
• ゴルフコンペの開催、案内、運営、受付、組み合わせ作成、結果集計等に必要な参加者情報
• 当社ウェブサイトの利用状況に関する情報（Cookie、IPアドレス、アクセスログ等を含みます）

2. 個人情報の利用目的について

当社は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。

利用目的

• お問い合わせ、ご相談、お見積り依頼への対応のため
• 当社サービスの提供、運営、連絡、打ち合わせおよび本人確認のため
• ゴルフコンペの企画、準備、参加者管理、ゴルフ場の手配、組み合わせ作成、進行管理、受付、集計、表彰等の運営業務のため
• 景品手配、配送、関連サービスの提供のため
• メンバー専用ページその他付随サービスの提供および運営のため
• サービスに関するご案内、重要なお知らせその他必要なご連絡のため
• サービス向上、品質改善、利用状況分析および新サービスの検討のため
• 法令に基づく対応その他正当な業務遂行のため

3. 主催者等から提供を受ける個人情報について

当社は、ゴルフコンペの主催者、幹事その他関係者から、参加者への案内、組み合わせ作成、受付、スコア集計その他コンペ運営に必要な範囲で、参加者の個人情報の提供を受ける場合があります。

当社は、提供を受けた個人情報を、当該コンペ運営およびこれに付随する業務の範囲内でのみ利用します。

4. 個人情報の第三者提供について

当社は、次の場合を除き、本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供しません。

第三者提供を行う場合

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
• 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者に協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

なお、当社は、ゴルフコンペの運営、景品配送その他サービス提供に必要な範囲で、ゴルフ場、景品手配先、配送業者その他の関係事業者に対し、必要最小限の情報を共有し、または取扱いを委託することがあります。

これらの共有または委託は、当該業務の遂行に必要な範囲に限って行います。

5. 個人情報の取扱いの委託について

当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いを外部に委託する場合があります。

この場合、当社は委託先を適切に選定し、個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。

当社は、ウェブサイトの運営、アクセス解析、広告効果測定、セキュリティ向上その他の目的のため、Google、Cloudflare、LINEヤフー株式会社その他の外部サービスを利用する場合があります。

6. Cookie等の利用について

当社ウェブサイトでは、利便性向上、利用状況の把握、サービス改善、セキュリティ確保、広告配信および広告効果測定等のため、Cookieその他これに類する技術を使用する場合があります。

これにより取得される情報には、単独では特定の個人を識別できない情報が含まれます。

また、当社は、Google、LINEヤフー株式会社その他の外部サービスを利用して、アクセス情報の収集、分析、広告効果の測定等を行う場合があります。これらの情報収集の仕組みや利用条件については、各事業者の定める規約またはプライバシーポリシーによるものとします。

利用者は、ブラウザ設定によりCookieの受け取りを拒否または制限することができます。

ただし、その場合、当社ウェブサイトの一部機能が正常に利用できないことがあります。

7. 安全管理措置について

当社は、個人情報の漏えい、滅失、き損、不正アクセス等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

主な安全管理措置

• 個人情報へのアクセス権限の制限
• 個人情報を取り扱う機器、アカウント等の適切な管理
• 不正アクセス、マルウェア等への対策
• 個人情報を取り扱う従業者への教育および監督
• 委託先に対する必要かつ適切な監督
• 保有の必要がなくなった個人情報の適切な削除または廃棄

8. 開示、訂正、削除、利用停止等について

当社は、本人またはその代理人から、当社が保有する個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去または第三者提供の停止等の請求があった場合、法令に従い適切に対応します。

これらの請求を希望される場合は、下記お問い合わせ窓口までご連絡ください。本人確認を行ったうえで、合理的な期間および範囲で対応します。

9. 個人情報提供の任意性について

当社への個人情報の提供は任意です。

ただし、サービス提供やお問い合わせ対応に必要な情報をご提供いただけない場合、適切なご案内またはサービス提供ができないことがあります。

10. 法令遵守および本方針の見直しについて

当社は、個人情報の保護に関する法令、ガイドラインその他の規範を遵守するとともに、本方針の内容を適宜見直し、その改善に努めます。

本方針を変更した場合は、当社ウェブサイト上に掲載することにより公表します。

11. お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下の窓口までご連絡ください。

■事業者名
株式会社 イーコン

■所在地
〒190-0022 東京都立川市錦町1-4-20 TSCビル5F

■代表者名
荒井 勝一

■メールアドレス
info1@e-cone.co.jp

■制定日
2025年3月3日

■改定日
2026年3月29日